第一步：提供客户需求清单

首次合作时，客户需提供详细的需求清单，包括所需果蔬的品类、预估数量以及期望的配送频率。例如，门店客户应说明每日或每周需要哪些品种，以及每种的大致重量或箱数；社区团购客户则可提供预计份数。清晰的清单有助于我们提前安排种植计划、分拣批次，确保供应稳定。同时，请标注是否有特殊要求，如有机认证或特定规格，以便我们精准匹配。

为方便记录，您可参考我们提供的标准化表格填写，也可直接提交自有格式的清单。建议至少提前三个工作日提交，以便我们调度资源。若品类较多，可分批次提供，但首次订单建议覆盖主要品种。我们会根据清单与您确认库存和价格，确保信息无误后进入备货流程。

第二步：提交经营资质证明

合作前必须提交有效的经营资质证明，包括营业执照、食品经营许可证（如适用）以及相关行业许可。这是确保双方合规运营的基础，也符合食品安全追溯要求。对于个体工商户或小微企业，可提供经营者身份证及场地证明；连锁门店需提供总部的授权书。所有文件需在有效期内，并加盖公章或由负责人签字。

资质审核通常在1个工作日内完成，通过后即可建立长期合作档案。若资料不全，我们会及时告知补充。请注意，经营资质信息需与实际经营主体一致，如后续变更需重新备案。此环节虽稍繁琐，但能有效规避法律风险，保障您的供应链安全。

第三步：确认配送地址与时间窗口

准确的配送地址和可收货时间窗口是高效配送的关键。请提供门店或社区的具体街道门牌号、楼层、卸货条件（如是否需叉车），以及每日可收货的时间段。例如，上午8:00-10:00或下午14:00-16:00。若有临时变动，需至少提前2小时通知。同时，确认是否需冷链配送或特殊包装，以便我们安排合适车辆。

建议客户指定一个固定收货联系人，并保持电话畅通。对于首次配送，我们会提前一天与您核对地址和时间，并发送预计到达时间。若配送地点有门禁或停车限制，请提前告知，以免延误。稳定的时间窗口有助于我们优化路线，降低损耗，您也能按时收到新鲜果蔬。

第四步：协商质量验收标准

质量验收标准是双方长期合作的重要约定。需协商确定果蔬的大小、成熟度、色泽、包装方式等具体要求。例如，苹果要求直径80mm以上，香蕉成熟度七成。我们提供行业通用标准作为参考，您也可根据自身需求定制。验收标准需书面确认，作为每次到货核对的依据。

明确标准后，每次配送随货附有批次记录和质检报告，您可对照验收。若发现品质不符，请在收货后2小时内反馈，我们按约定处理退换。定期复盘验收数据，有助于不断优化品质。清晰的验收流程减少争议，让合作更顺畅。