签订合同：明确双方权责

与象山洛洋果蔬供应有限公司合作的第一步是签订正式的供应合同。合同将明确双方的权利与义务，包括供货品类、质量标准、配送范围、违约责任等核心条款。我们建议客户仔细阅读合同内容，特别是关于果蔬批次留存和到货核对的部分，确保双方对验收标准达成一致。合同签署后，请客户留存一份副本，以便后续查阅。

在签订合同前，客户需要提供营业执照、经营许可证等资质文件，以及门店或社区的具体地址和联系方式。洛洋会安排专人与客户对接，解答合同中的疑问，并根据客户的实际需求调整条款细节。例如，若客户有特殊的包装要求或配送时间窗口，可在合同中以附加条款形式明确。完成签署后，合同即生效，双方进入执行阶段。

确认支付方式与账期

支付方式和账期是合作中需要重点确认的环节。洛洋果蔬提供灵活的结算方式，包括月结和现结两种主要模式。月结适用于长期稳定合作的客户，每月固定日期对账并支付上月货款；现结则适用于单次或零星采购，客户在收货时或收货后指定时间内完成支付。客户可根据自身资金周转情况选择合适的方案，并在合同中明确约定。

为确保账务清晰，双方需指定财务对接人，并定期核对账单。洛洋会在每次配送后提供详细的送货清单，列明品类、数量、单价和总金额。客户收到清单后应在3个工作日内确认，如有异议需及时沟通。对于月结客户，洛洋每月初提供上月的汇总账单，客户核对无误后按约定账期付款。建议客户保留所有结算凭证，以备日后对账。

需求对接：提供订单信息

合同签订和支付方式确认后，客户需要向洛洋提供具体的订单信息，包括所需果蔬的品类、数量、期望配送时间和频次等。例如，门店客户可能需要每日配送新鲜叶菜，而社区客户可能每周配送一次混合果蔬包。洛洋会根据客户的需求，结合当季种植情况和库存，制定合理的供应计划。

为了确保订单准确，客户最好提前一周提交首次订单，后续可根据实际销售情况调整。订单信息可以通过电话、微信或专用系统提交，洛洋会有专人记录并反馈确认。同时，客户应提供收货人的联系方式，以便配送司机在到达前联系。如果客户有特殊要求，如分拣标准或包装规格，也需在需求对接时一并说明。

订单确认与配送安排

客户提交订单后，洛洋会及时确认订单内容，并反馈预计送达时间。对于常规订单，通常在24小时内确认并安排配送。配送前，洛洋会进行果蔬的分拣和批次留存，确保每批产品可追溯。配送过程中，司机将携带送货清单，客户在收货时需核对品类和数量，确认无误后签字验收。

如果客户对配送时间有特殊要求，如避开营业高峰或指定午间送达，可在下单时备注。洛洋会尽力协调，但需提前沟通以便安排路线。首次配送时，建议客户全程参与验收，确保流程顺畅。后续合作中，若出现数量或品质问题，客户可在收货后24小时内反馈，洛洋将根据合同约定进行处理。通过规范的订单确认与配送安排，双方合作将更加高效。