场地条件和绿植用途先说明

准备采购绿植前，先把场地条件和用途整理清楚，合作社才能推荐合适的品种。场地面积直接决定可种植的数量和布局方式，80平方米的庭院和30平方米的阳台，推荐的苗木规格和数量完全不同。光照条件同样关键，全日照区域适合喜光品种，半日照或遮阴区则需要耐阴植物。土壤类型也需要说明，沙土、黏土或改良过的土壤，对苗木生长影响较大，合作社可以据此提供土壤改良建议。

绿植用途决定了种类搭配。如果用于办公区室内观赏，可以选耐阴、好养护的绿植，如绿萝、虎皮兰；如果是庭院绿化，则要考虑观赏性和季节变化，搭配乔木、灌木和地被植物。客户提前想清楚是用于门厅点缀、会议室装饰还是庭院围边，合作社就能在方案中把主景树、配景花和填充绿植合理组合，避免品种冲突或后期养护麻烦。

数量估算和预算范围一起准备

确定场地和用途后，接着估算所需绿植数量，并准备预算范围。数量估算最简单的方法是测量种植面积，按推荐间距算出每平方米株数，再乘以总面积。例如，80平方米的庭院，如果以灌木为主，间距0.5米，大约需要320株；如果搭配乔木，则数量减少但单株价格更高。客户也可以提供布局草图，合作社根据设计密度计算合理数量，避免采购过多造成浪费或不足影响效果。

预算范围直接帮助合作社匹配方案档次。3000元预算和5000元预算，可选的苗木规格、品种和数量都有差异。客户提前说明预算，合作社就能在推荐时优先考虑性价比高的品种，或在报价组成中明确苗木费、配送费和栽植指导费的分配，让客户清楚每笔费用的用途。如果预算灵活，还可以分区域逐步实施，先完成主要区域，后续再补充细节。

现场照片帮助精准推荐品种

现场照片或视频是精准推荐品种的关键。合作社通过照片能看到实际光照情况、地面现状、已有植物和建筑物遮挡等细节，比文字描述更直观。例如，照片显示墙面反光强，说明光照充足但可能夏季过热，需推荐耐热品种；地面有积水痕迹，则要选耐湿植物或先做排水处理。客户拍摄时最好从多个角度拍，包括全景、局部和地面特写，视频则能展示空间动线。

有了照片和视频，合作社可以判断品种的适用性。比如，某品种要求全日照，但照片显示场地只有半日照，就会推荐替代品种。同时还能观察现场是否有现有植被需要保留，或是否有建筑基础影响种植深度。客户提供信息越详细，合作社的推荐就越准确，后续因品种不适导致更换的概率也越低，节省双方时间。

信息齐备后确认方案和配送安排

场地信息、数量、预算和照片都整理好后，合作社就能制定完整方案，包括品种清单、数量、规格、单价和总价，并沟通配送时间和栽植指导安排。配送通常按区域和数量安排车辆，客户需要确认收货地址是否便于卸货，以及是否需要合作社提供现场栽植服务。栽植指导包括挖穴深度、回填方法和初期浇水要求，合作社可以派技术员现场指导或提供图文说明。

方案确认后，客户和合作社签订供应合同，明确品种、数量、价格、配送日期和售后回访安排。售后回访通常在栽植后1-2周进行，检查苗木成活情况并提供养护建议。客户也可以预约后续补货或更换品种。整个流程从信息准备到交付回访，客户只需提供基础信息，合作社负责专业推荐和执行，确保绿化效果达到预期。